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學院辦公室職責

時間:2009-06-01 15:17:03 錄入:應序康 訪問:18672 次 字號:【


1、負責以學院名義召開大型會議的準備、安排和組織協調工作。
2、協調學院院務會的日常會議活動和院領導工作會議的安排。
3、負責院務會、黨委會等辦公會議議題的確立與安排,會議通知、會議記錄、會議紀要和會議決議的落實和督辦。
4、負責院務會、院行政重要文件的起草和學院所有文件的修改、審核、編號印發;負責院領導重要講話及報告的起草;負責代表學院向上級匯報的重要文稿的撰寫。
5、圍繞學院重點工作和院領導指示開展調查研究,及時為院領導科學決策提出參考建議,并為學院改革與發展提供綜合性政策研究和決策咨詢服務。
6、負責全院往來公文、信函的登記、保管、批辦、轉送、催辦工作;受理全院各部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示,或轉有關部門研究處理及答復。
7、組織擬訂修訂全院性的規章制度。
8、負責全院宣傳工作。包括對外宣傳報道、校報編輯發行、宣傳內容的編審發布、校園網內容的更新與管理等等;根據上級要求報送學校各類信息,開展專題調研,撰寫和修改有關專題信息;根據工作需要編印學院相關信息簡報。
9、負責上報學院各類教育統計報表,并對報送的統計數據進行統計分析,為領導決策提供依據。
10、負責學院行政事務的接待工作和校外兄弟院校、單位來訪的接待工作。
11、負責全院安全保密工作;負責學院傳真收發,接待、處理、落實、回復群眾來信來訪。
12、負責學院相關檔案管理工作。
14、負責學院對外交流與合作。
15、完成院領導交辦的其他任務。

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